گیل خبر/ سرویس فرهنگی: دکتر  ژاله حساس خواه در نشست خبری با جمعی از خبرنگاران با تبریک اعیا شعبانیه و سال نو بیان داشت: سازمان اسناد و کتابخانه ملی را متولی حافظه ملی ایرانیان دو  متولی گردآوری، ساماندهی و اشاعه هر سند و میراث مکتوبی است که مربوط به تاریخ ایران بوده و هویت ایران را شفاف می کند. وی در ادامه افزود: در حال حاضر 12 شعبه استانی با توجه به اعلام آمادگی استان ها به دستور کتابخانه ملی و استناد کشور وجود داردکه با توجه به برخورداری از تاریخ غنی تر و اسناد قوی تر و با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ملی دایر می شود. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با بیان اینکه شعب استانی علاوه بر اجرای اهداف و سیاست های سازمانی اقدام به پژوهش های بومی در حوزه سند، تاریخ و فرهنگ می کنند،ادامه داد: ما در مرکز گیلان وظیفه داریم تاریخ شفاهی مفاخر استان را مستندسازی و منتشر کنیم، اسناد انتقالی و امحایی بایگانی راکد دولتی را شناسایی و اقدام به انتقال یا امحای اسناد کنیم و خدمات کتابخانه ای را  به ناشران ارائه دهیم. حساس خواه در ادامه با اشاره به  رشد چشمگیر جایگاه گیلان در شاخص های سال 97 سازمان اسناد و کتابخانه ملی خاطرنشان کرد: بهبود فضای کالبدی و مستندسازی املاک، منابع انسانی، مالی، واسپاری کتاب و نشریات، ارزشیابی بایگانی راکد دستگاه های مشمول قانون اسناد ملی، تنظیم و توصیف اسناد، میزان اسناد اهدایی و گردآوری شده توسط مدیریت استان و برگزاری رویدادهای تخصصی مانند نمایشگاه، همایش و بررسی کتاب از جمله این شاخص هاست. حساس خواه با اشاره به برنامه های سازمان در آستانه  19 اردیبهشت، روز اسناد ملی و میراث مکتوب ابراز داشت: برگزاری نمایشگاه و همایش با محوریت اهمیت اسناد و تجلیل از چهره های موثر در حوزه اهدا، پژوهش، ارزشیابی و فهرست نویسی اسناد از جمله این ویژه برنامه ها  است. وی در ادامه گفت: احتمالا بعد از ماه مبارک رمضان در  اواخر بهار 98  نیز «روز گیلان» در کتابخانه ملی کشور برگزار خواهد شد. روز گیلان متعلق به همه است و لذا از تمامی امکانات و ظرفیت های سازمان برای معرفی زوایای تاریخی و فرهنگی گیلان شامل هنر، کتاب، نشریه، مردم شناسی، تاریخ، علم، فرهنگ، مشاهیر و خانواده های سرشناس استفاده خواهیم کرد. در این راستا با همکاری صاحب نظران هر حوزه مستنداتی در قالب سند و عکس و فیلم مستند را در معرض دید چهره های ملی در تهران قرار می دهیم. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان با تاکید بر لزوم حضور نیروهای مردمی در حوزه اهمیت اسناد و نیاز سازمان به جمع آوری اسناد ملی و میراث مکتوب، اظهار کرد: سازمان اسناد و کتابخانه ملی اقدام به راه اندازی گروه های مشارکت های مردمی در راستای صیانت از اسناد ملی کرده است. اسناد موجود در برخی از خانه ها در حال پوسیده شدن و از بین رفتن است و لذا خانواده ها باید بدانند که برگ برگ تاریخ ارزشمند بوده و نباید به مرور زمان نابود شود. مدرس دانشگاه  از برگزاری 14 همایش، 18 نمایشگاه و 10 کارگاه آموزشی به مناسبت های تقویمی و 164 مورد دیدار با مسئولان به منظور اشاعه فرهنگ اسناد در سال گذشته خبر داد و متذکر شد: با اجرای طرح «آرشیویاران جوان» در مدارس استان حساسیت اسناد را به دانش آموزان منتقل کردیم تا به عنوان سفیران سازمان اسناد ما را در شناسایی و نگهداری اسناد موجود در خانه ها یاری کنند. راه اندازی پویش «اهدای اسناد تاریخی؛ احیای هویت ملی» نیز با مشارکت مردم در حال اجراست. خوشبختانه با تلاش های فراوان صورت گرفته بسیاری از مردم جهت انتقال اسناد به این سازمان همکاری می کنند و توجه بیشتری نشان می دهند. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان با اشاره به استفاده بهینه از فضای اداری ساختمان فعلی این مرکز، ابراز داشت: بهینه سازی ساختمان این سازمان در دستور کار ما قرار دارد. وی با اشاره به برنامه های تجهیز مخزن نگهداری اسناد سازمان نیز گفت:  در حال حاضر مخزن و نگارخانه 130 متر مربعی  سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان را راه اندازی کردیم که البته با توجه به  هزینه بالای  تجهیز این مخزن 130 مترمربعی نیازمند کمک دستگاه های دولتی هستیم و در حال رایزنی با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان برای تامین اعتبار هستیم که خوش بختانه با مرحمتی که دکتر نوبخت همیشه به استان گیلان داشته اند شاهد آن هستیم که اعتبار یک میلیاردی برای تجهیز این مخزن تصویب قطعی شده است. حساس خواه با اشاره به استفاده مشترک از کتابخانه عمومی در حال ساخت رشت نیز گفت: این ساختمان هرچند در اختیار سازمان کتابخانه های عمومی گیلان است. به دنبال پیگیری هایی که انجام دادیم  در راستای دستور معاون اول رئیس جمهور و با توجه به هدف مشترک سازمان اسناد و نهاد کتابخانه های عمومی، بخشی از مخزن کتابخانه مرکزی رشت جهت نگهداری از اسناد استفاده خواهد شد. البته از آن جا که هنوز این ساختمان نیمه کاره  است قرار است بعد از اتمام آن در مورد بهره برداری نهائی تصمیم گیری شود. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان در ادامه اظهار داشت: در حال حاضر موجودی مخزن استان یک میلیون و 643 هزار و 810 برگ سند است که سالانه بر این تعداد افزوده می شود. تنها در هفته اسناد سال گذشته حدود 68 نسخه خطی و سه فرمان اهدایی داشتیم. برخی از شخصیت های فرهنگی و مذهبی گیلان نیز اقدام به اهدای اسناد خانوادگی خود کردند. حساس خواه همچنین با تشکر از همه سازمان ها و اداراتی که در راه انتقال اسناد با این سازمان همکاری می کنند خاطرنشان کرد:  هیچ دستگاهی مانند سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به حوزه ماموریتی خودش اهتمام نداشته است. وی با اشاره به تعطیلی سامانه خبری این سازمان در سطح استان نیز گفت: شعب استانی سازمان اسناد اجازه راه اندازی پایگاه اطلاع رسانی مستقل ندارند و لذا منتظر راه اندازی بخش مربوط به اخبار شعب استانی  در سامانه مرکزی(www.nlai.ir) هستیم.   مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان ماهیت کتابخانه های ملی در شهرهای رشت، تبریز، فارس و کرمان را مردمی دانست و متذکر شد: هر کشوری تنها یک کتابخانه ملی دارد. کتابخانه ملی رشت نیز یک کتابخانه عمومی است که به صورت هیات امنایی اداره می شود و فرق زیادی به کتابخانه ملی کشور دارد. حساس خواه همچنین با اشاره به گزارش گیل خبر در رابطه با انتشار ریز جزئیات بودجه مطالعات پژوهشی استان گیلان گفت: در این پژوهشها دو طرح «تهیه و تدوین اسناد پشتیبان برنامه ششم توسعه استان گیلان» و »مطالعه نقشه راه توسه استان گیلان» توسط سازمان برنامه و بودجه و همچنین استانداری ارائه شده بود و اختصاص بودجه تنها شامل اساتید دانشاه گیلان نبود بلکه از آن جا که تنها این گزارش مربوط به دانشگاه گیلان است تنها نام ما ذکر شده بود. این مطالعه ای بود که تحت مدیریت دکتر ملک اخلاق قرار داشت که تحقیق در مورد  بخش فرهنگی و اجتماعی که خود چندین بخش دارد به امثال من واگذار شده بود که رشته تحصیلی ما مرتبط با آن است.