سازمان اسناد هنوز به جایگاه اصلى خود  نرسیده است/ در خصوص تخصیص مخزن ذخیره اسناد در استان گیلان به نتایج خوبی رسیده ایم
گیل خبر/ علی رضا رهنما: نشست خبری دکتر اشرف بروجردی مشاور فرهنگی رئیس جمهور و رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور در سالن اجتماعات مرکز اسناد گیلان برگزار شد. رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور در ابتدای نشست با خبرنگاران گفت:رسالت اصلی این سازمان این است که بتوانیم اطلاعات صحیح را به جامعه عرضه کنیم تا مردم بدانند چه رسالت مهمی در تجمیع اسناد و حفظ آثار ملی برای آیندگان بر عهده دارند که این مهم با همکاری و همیاری اصحاب رسانه میسر خواهد بود. بروجردی اطلاع رسانى را پایه و مبناى برخی تصمیمات مدیران دانست وافزود:اطلاع رسانی صحیح می تواند مبنای تصمیم گیری های مهم باشد و همچنین در راستاى شفاف سازى مسائل کمک بسزایى میکند. وی در ادامه گفت: سازمان اسناد و کتابخانه ملی که مهمترین مرکز حفظ، نگهداری و پیش برد اهداف نظام جمهوری اسلامی ایران است، در حوزه حفظ منافع و میراث فرهنگى با ١٢ شعبه استانى (شعبه ١٣ در حال ساخت و بررسى است) که بعضى از این استان ها معین استان های دیگرند در حال فعالیت می باشد. مشاور فرهنگی رئیس جمهور با اعلام این که مراکز اسناد و کتابخانه ملی در کل کشور به ٣ سطح، کلان یا معین، دفتر استانى مستقل و دفتر نمایندگى در استاندارى تقسیم بندی می شوند در خصوص ساز و کار و شعبات و نمایندگی های این سازمان در استان ها اذعان داشت: فعالیت هایی که در این شعبات صورت میگیرد،تعیین سطح و پوشش ٢ یا ٣ مرکز دیگر است که به عنوان معین نام گذاری شده اند.استان هاى دیگر نیز به عنوان یک دفتر مستقل ولی در عین حال در چهار چوب سازمانى تحت پوشش مرکز اصلى استان قرار میگیرند. همچنین اگر بنا به هر دلیلی در استانى چنین زیر ساختى برای دایر کردن مرکز اسناد مستقل وجود ندارد، در استاندارى آن استان دفترى با این عنوان براى مراجعات و پیگیرى مردمى و همکاری و مراودات با ارگان های دیگر اختصاص مى یابد. بروجردی در توصیف رسالتى دیگر از سازمان اسناد به منظور هم اندیشی با اصحاب فکر و اندیشه در راستای تبادل نظر و بهره گیری از افکار مختلف اظهار داشت: به منظور همگرایی و بهره مندی از نظرات صاحب نظران و نخبگان، جلسات و همایش های مختلف هم اندیشی توسط سازمان اسناد برگزار می گردد تا از قبال آن پیشانى حرکت فعالیتهاى ما براى آینده پیش بینی و برنامه ریزی شود. وی افزود: براى ما حائز اهمیت است تا امنیت لازم براى طرح اندیشه اشخاص فراهم باشد و با آسایش کامل بتوانند ایده هاى خود را مطرح کنند و با عنوان مسائل و مشکلات مختلف، ریشه یابى مناسبی در عرصه های گوناگون صورت پذیرد. بروجردی ادامه داد: در آذر ماه امسال نیز کنگره اى با عنوان مطالعات اسلامى-ایرانى خواهیم داشت  که بابت برگزاری آن تمام مطالعات صورت گرفته مطرح شدهو  در آن کنگره مسائل و موضوعات بیان شده درباره مسائل اجتماعى فرهنگى و مذهبى مورد بررسى قرار خواهد گرفت. رئیس کل سازمان اسناد و کتابخانه ملی دو پدیده ٨٠ سالگى سازمان اسناد و کتابخانه ملى و ٤٠ سالگى انقلاب اسلامی ایران را از بزنگاه های مهم تاریخ ایران دانست و تاکید کرد: در چنین بزنگاه هایی اسناد روند انقلاب و فعالیت های صورت گرفته و نتیجه ها و فرصت ها و مشکلات آن بررسی و بازخوانى خواهد شد. بروجردی درباره برنامه هاى سفر دو روزه خود در هفته اسناد ملی به استان گیلان تشریح کرد: هدف از سفر به گیلان در واقع برپایی نشست هایی مبنی بر گفتمان و انتقال رسالت سازمان اسناد و رایزنی با ارگان های مختلف جهت نهادینه کردن فرهنگ و رویه انتقال اسناد به مراکز اسناد کشور است. بازخوانى اسناد، ایجاد فضایى امن براى انتشار اسناد مردمى و همچنین تعامل با دیگر ارگانها از اهداف اصلی سازمان اسناد است. وی اذعان داشت: سازمان اسناد هنوز به جایگاه و قوت اصلى خود نه تنها در بین مردم  نرسیده بلکه در بین نهادهاى دیگر در انتقال اسناد به این سازمان نیز ضعف هایی وجود دارد.تاکید سازمان در این جلسات بر انتقال فرهنگ و رسالت عمومی در رابطه با این ساز و کار است تا تکلیف قانونی افراد و ارگان ها پیگیری و اجرایی شود. رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی همچنین از جلسه اى با استاندار گیلان در رابطه با گسترش فعالیت های مرکز اسناد گیلان خبر داد که مورد استقبال خوبى نیز واقع شده است. وی اذعان داشت: ٨٠٪؜ بودجه سازمان به پرسنل اختصاص داده میشود که حتى مازاد بر نیاز و اشل پستى سازمان است اما سازمان برنامه و بودجه هنوز به شناخت کافى نسبت به ضرورت اختصاص بودجه مناسب براى سازمان اسناد نرسیده است. سازمان اسناد می تواند تنها ٢٠٪؜ بودجه سالانه خود را براى خرید اسناد و نگهدارى آنها هزینه کند. بروجردی در پاسخ به سوال تاثیر خروج آمریکا از توافق برجام در روند برنامه های سازمان اسناد گفت: برجام بحثى فراگیر و بیشتر سیاسی است اما دایره اثرش هم اقتصادى است و هم فرهنگى که ما متولی بخشی ازین قسمت فرهنگى هستیم. وی ادامه داد: در حوزه فعالیت های فرهنگی نشست مشترکی بین کشورهای عضو «اکو» در حوزه توسعه مبادلات سندی و منابع خطی در کشور تاجیکستان به هزینه سازمان اسناد و کتابخانه ملی برگزار شد که دستاوردهای خوبی با خود به همراه داشت. بروجردی تاکید کرد: با گسترش چنین نشست ها و مبادلات فرهنگی بین کشورهای مختلف، توافقی مانند برجام می تواند بپذیرد که اگر در حوزه سیاست یا اقتصاد دچار مشکل است،حوزه فرهنگ مى تواند جایگزین مناسبی برای آن باشد. وی افزود: سرنوشت برجام به اراده سیاست مداران کشورمان و به سطوح عالى برمى گردد همچنان که ما به عهد خود وفاداریم و تنها یک کشور از این توافق خارج شده و متضرر نیز خواهد شد و کشورهاى دیگر همچنان به آن پایبند هستند. رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی در پاسخ به این سوال که بیشترین اسناد مربوط به کدام استانهاست و چه سرنوشتى در انتظار اسناد است اذعان داشت: مرکز اسناد جمهورى اسلامى موظف است تمام اسناد به استثناء نهادهاى نظامى وزارت دفاع و اسناد مربوط به دوران جنگ  که میتوانند مستقل حرکت کنند را در اختیار داشته باشد. اسنادى که اکنون در اختیار داریم مربوط به قرن ها قبل است و از آن ها مراقبت میکنیم و تمام فاکتورهاى مناسب براى نگهدارى از این اسناد رعایت میشود و حتى در حوزه کتابخانه ها نیز بسیار پیشرفته هستیم. بروجردی فقر فرهنگى و اسناد در کشورهاى خاورمیانه و توجه ویژه جمهوری اسلامی ایران به این مساله را را از دلایل اصلی پیشتازی ایران در این حوزه دانست و در خصوص دیجیتالی کردن اسناد نیز گفت: فهرست اسناد  موجود براى دیجیتال شدن هنوز کامل نیست و تنها ٢٥٪؜ اسناد به صورت دیجیتالى درآمده و بقیه اسناد در صف این تغییر هستند. بروجردی در پاسخ به سوال خبرنگار گیل خبر در خصوص تخصیص مخزن ذخیره اسناد در استان گیلان اظهار داشت: شاخصه های تخصیص مخرن ذخیره اسناد منحصر به استان ها نیست و استاندارد معینى دارد.آنچه که دغدغه اصلی استان گیلان در این باره است،ایجاد فضاى فیزیکى براى رفع مشکل ایجاد مخزن بوده که با رایزنى با استاندار گیلان و پیگیرى هاى مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان به نتیجه هاى خوبى خواهیم رسید. رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی همچنین درباره پویش اسناد ملى نیز اظهار امیدواری کرد و افزود: از اقدامات ارزشمند مدیر کل مرکز اسناد استان گیلان ایجاد پویش اسناد ملی است که امیدوارم عملى شدنش به ثبت اسناد بیشترى منجر شود.این پویش فرصت مناسبى است براى اهدا گران و به خصوص برای سازمان اسناد تا بتواند فضای امن و مناسبی برای اعتماد سازی مردم در راستای اهدا اسناد به این سازمان به وجود آورد.  

همرسانی کنید:

نظر شما:

security code